Proces oddelegowania za granicę – cz. 3

Przypominając z poprzedniego artykułu, na proces oddelegowanie składa się pięć faz:

1. Faza wyboru pracownika

2. Faza przygotowania do oddelegowania (trening relokacyjny)

3. Coaching podczas pobytu

4. Faza powrotu do kraju ojczystego ( trening lub coaching reintegracyjny) oraz

5. Faza zarządzania wiedzą

W dzisiejszym artykule omówię znaczenie trzeciej fazy oddelegowania, czyli coachingu
podczas pobytu w nowym kraju.

Początkowy etap pracy za granicą charakteryzuje się tym, że oddelegowany z
podekscytowaniem odkrywa nową „ojczyznę” i żyjących w niej ludzi. Poczatkowi pobytu za
granicą często towarzyszy uczucie bycia turystą, zafascynownie odmiennością, egzotyką,
klimatem, jedzeniem, muzyką, zapachem, w sumie odmiennością kraju i kultury. Po kilku
miesiącach (ile dokładnie, o tym decyduje osobowość i inne faktory, jak np. intensywność
przygotowania do oddelegowania) te duże zmiany zarówno w sytuacji zawodowej jak
również prywatnej wchodzą na pierwszy plan, a różnice kulturowe przestają być fascynujące,
często wręcz przeciwnie: przeszkadzają i są drażniące. Koledzy i koleżanki w pracy przestają
nas traktować z przymrużeniem oka i mieć wzgląd na nasze błędy, trudności językowe,
itd. Ten proces regulacji to w wielu przypadkach najtrudniejszy okres oddelegownia, który
jest często bardzo męczący i stresujący
. W przypadku, gdy oczekiwania nie odpowiadają
rzeczywistości u oddelegowanych występuje tzw.”szok kulturowy”.

Zjawisko szoku kulturowego dotyczy osób, które przez dłuższy czas mają kontakt z
obcą kulturą. Intensywność szoku kulturowego zależy od osobowości, doświadczenia
i przygotowania jakie dana osoba otrzymała przed wyjazdem
. Szoku kulturowego nie
można uniknąć ale można złagodzić jego objawy. W tym celu istotne jest nie tylko staranne
przygotowanie pracownika do pracy i życia w nowym otoczeniu ale również wsparcie
podczas pobytu za granicą. Szczególnie w okresie przystosowania się do nowego otoczenia
(do około 12 miesięcy) pracownikom może pomóc wsparcie międzykulturowego coacha
czy mentora ze spółki matki
. Opieka międzykulturowego coacha będzie przydatna przy
rozwoju osobistym pracownika oraz przy znajdowaniu rozwiązań dla powstałych trudności.
Rolą mentora jest przede wszystkim utrzymywanie kontaktu między oddelegowanym
pracownikiem a spółką matką oraz wsparcie od strony fachowej.

Tematy coachingu mogą być różne, w zależności od pozycji i obowiązków, które
oddelegowany przejął w firmie, np. wyzwania związane z kierowaniem międzynarodowego
teamu, trudności, które sprawia nowa odmienna hierarchia w firmie, brak akceptacji, czy
nawet bojkot nowych pracowników lub inne problemy związane z przywództwem
.

Jeśli z coachingu korzysta rodzina, np. partner lub partnerka oddelegowanego, to
najczęstszymi tematami są zmiany, które nastąpiły w życiu prywatnym i zawodowym,
np. brak pracy, czy pozwolenia na pracę, poczucie osamotnienia i izolacji w wyniku
ograniczonego kontaktu ze światem zewnętrznym, trudności z przystosowaniem się do nowej kultury, problemy z partnerem (jeden z partnerów dalej prowadzi życie zawodowe,
drugi często rezygnuje z niego na rzecz wyjazdu). Problemy rodzinne są najczęstszym
powodem niepowodzeń pobytu za granicą.

Potwierdzają to różne badania, np. Institut for international Management mówi o tym, że
niezależnie od państwa, do którego pracownicy są oddelegowywani, problemy osobiste stoją
na pierwszym miejscu listy trudności
, które przyczyniają się do niezadowolenia z całego
procesu oddelegowania lub powodują przerwanie pobytu.

Warto więc poświęcić trochę uwagi tej fazie procesu oddelegowania, wesprzeć
oddelegowanego pracownika oraz jego rodzinę i tym samym uniknąć lub zminimalizować
ryzyko przerwania procesu, co wiąże się z wysokimi kosztami i spadkiem image´u i dla
pracownika, i dla firmy.

cdn.

Część pierwsza jest dostępna tutaj, druga zaś tutaj.

Podobne wpisy:
  1. Proces oddelegowania za granicę – cz. 2
  2. Wpływ Employer Brandingu na proces rekrutacji

Brak komentarzy jak do tej pory - rozpocznij dyskusję

Skutki złamania relacji mentorskiej

O pozytywnych skutkach posiadania mentora napisano już wiele. Czy relacja ta może mieć również negatywny wymiar w kontekście całej organizacji? (więcej…)

Brak komentarzy jak do tej pory - rozpocznij dyskusję

Selekcja uczestników programu mentorskiego

Mentoring jest relacją, z której powinien zyskać zarówno mentor, jak i podopieczny. Sukces programu mentorskiego uzależniony jest od wielu czynników, m.in. jego przygotowania, szkolenia i feedbacku. Zasadniczą kwestię odgrywa natomiast dobór uczestników programu, czyli mentora i podopiecznego (mentee). (więcej…)

1 komentarz - dołącz do dyskusji

Dlaczego warto być mentorem?

Mentoring z założenia ma na celu rozwój młodszych lub mniej doświadczonych pracowników organizacji. Wyniki badania Liu, Kwan i Mao zrealizowane wśród pracowników firmy produkcyjnej w Chinach pokazują, że na relacji mentorskiej zyskuje nie tylko podopieczny, lecz również sam mentor. Liu i in. argumentują, że relacja mentorska wpływa pozytywnie na wskaźniki efektywności pracy mentora, a także jego pozycję społeczną w firmie. (więcej…)

Brak komentarzy jak do tej pory - rozpocznij dyskusję

Optymalizacja procesu adaptacji

Adaptacja to proces wprowadzenia nowego pracownika w zakres obowiązków jakie czekają na niego w pracy, a także do firmy jako całości. Należy sobie uzmysłowić jak dużo zależy od odpowiednio przeprowadzonego wprowadzenia do pracy. Przede wszystkim istnieje zależność pomiędzy wysoką fluktuacją pracowników a jakością adaptacji pracowników. Większość rezygnacji w pierwszym roku pracy w firmie wynika z nieprzystosowania pracownika do kultury organizacyjnej firmy, albo braku spełnienia oczekiwań wobec pracy, jakie miał w trakcie rekrutacji. (więcej…)

Brak komentarzy jak do tej pory - rozpocznij dyskusję

Jak być mentorem dla Ygreka?

“Wiele osób chce rozmawiać o swoich problemach, gdy tymczasem wcale nie mają problemów, lecz po prostu obrali w życiu niewłaściwy kierunek. Nie trzeba im rozwiązania, lecz wyznaczenia nowego kierunku” –  mówi Mariusz Kępka, Wild Market szkolenia i coaching.

(więcej…)

Alfabet HR: M

Już połowa czerwca, więc maj już dawno za nami. W tej odsłonie alfabetu zajmiemy się jednak terminami rozpoczynającymi się zdecydowanie majową literą. Czym konkretnie? (więcej…)

Alfabet HR: mentoring

Mentoring (więcej…)

Praktyki w zakresie L&D – wyniki badania

Już po raz trzynasty The Chartered Institute of Personnel and Development przeprowadził coroczne badanie dotyczące praktyk w zakresie szkolenia i rozwoju zasobów ludzkich. Poniżej zamieszczamy wybrane wyniki. (więcej…)

Zaproszenie na seminarium: Pracownicy 50+

Mniej wydajny, mało elastyczny czy mający trudności z opanowywaniem nowych technologii – to tylko niektóre ze stereotypów krążących na temat pracowników powyżej 50 roku życia. Postrzeganie tej grupy w taki sposób, szczególnie przez pracodawców, skutkuje problemami nie tylko ze znalezieniem ale i utrzymaniem pracy przez te osoby.

Niesie to za sobą wiele zagrożeń ekonomicznych i społecznych. Mamy już bowiem nie tylko najniższy spośród krajów Unii Europejskiej wskaźnik aktywności zawodowej osób 50+, ale i najniższy średni wiek przechodzenia na emeryturę. Polskie społeczeństwo starzeje się co może stworzyć w niedalekiej perspektywie sytuację, w której osoby pracujące będą mniejszością utrzymującą jednocześnie niepracującą większość. To z kolei będzie miało negatywny wpływ nie tylko na gospodarkę czy system ubezpieczeń społecznych ale i na całe społeczeństwo.

Media są  nieodłącznym elementem życia społecznego, przypada im szczególna rola w promowaniu odpowiednich postaw i zachowań. Podkreślając charakter seminarium oraz korzyści jakie przyniesie ono wszystkim zainteresowanym uczestnikom, uprzejmie zapraszamy do wzięcia udziału w dyskusji pt.: “Obalamy stereotypy – pracownicy 50+ cennym kapitałem firmy”, która odbędzie się: 25 lutego 2010 w Warszawie w siedzibie Krajowej Izby Gospodarczej w Warszawie, ul. Trębacka 4, sala 31. Spotkanie rozpocznie się o godzinie 11:00. Udział w seminarium jest całkowicie bezpłatny.

W trakcie seminarium, do udziału w którym zaproszeni zostali obok przedstawicieli świata mediów, także przedstawiciele organizacji zrzeszających przedsiębiorców oraz sami przedsiębiorcy, poddane pod dyskusję zostaną m.in. liczne badania i przykłady obalające stereotypy krążące na temat starszych pracowników. Będziemy starali się także wskazać przedsiębiorcom jak przydatna i cenna jest wiedza i doświadczenie pracowników 50+, szczególnie w rozwoju młodszych pracowników w firmie.

Celem spotkania będzie również zaprezentowanie dotychczasowych prac, Instytutu Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym oraz partnerów: z Niemiec (RKW Hessen GmbH), Włoch (E.RI.FO) i Bułgarii (iCENTRES), nad stworzeniem specjalnej platformy e-learningowej dla potencjalnych mentorów z grupy 50+. Platforma będzie składać się z 8 modułów szkoleniowych, które w prostej i przejrzystej formie będą przekazywały przyszłym mentorom wiedzę z zakresu m.in. jak prowadzić mentoring, zasad podejmowania decyzji, motywacji, przywództwa itp. Użytkownicy będą mogli wybrać interesujący ich kurs i realizować go w swoim tempie uzyskując wsparcie doświadczonych trenerów. Program e-learningu będzie dostępny bezpłatnie w polskiej wersji językowej dla wszystkich zainteresowanych przedsiębiorstw.

Warsztaty stanowią część projektu pn. “SISC – Senior Intergenerational Social Capital” – Międzypokoleniowy Kapitał Społeczny, finansowanego z UE,  mającego wypracować model mentoringu za pomocą e-learningu, dzięki któremu starsi i młodsi pracownicy będą mogli skutecznie dzielić się wiedzą. Z naszych obserwacji wynika bowiem, iż przedsiębiorcy coraz częściej zastanawiają się co zrobić by starsi (bardziej doświadczeni) pracownicy efektywnie przekazywali wiedzę młodszym (wdrażającym się) pracownikom oraz jak tę wiedzę zatrzymać w firmie, gdy ci starsi i bardziej doświadczeni odejdą już z organizacji.

Jednym ze sposobów jest wymiana wiedzy i doświadczeń między starszymi i młodszymi pracownikami, którą określa się mianem mentoringu. Mentoring jest bardzo korzystny zarówno dla całej organizacji jak i mentora oraz szkolonego pracownika. Po pierwsze jest metodą niemal bezkosztową, korzysta się bowiem z tzw. wewnętrznych zasobów firmy. Pozwala też szybciej i efektywniej szkolić i adaptować pracownika aniżeli za pomocą szkoleń zewnętrznych. Dodatkowo, dzięki procesom mentoringu zdecydowanie zwiększa się zaangażowanie i zadowolenie z pracy osób objętych tą metodą – zarówno szkolonych pracowników jak i mentorów, którzy zaczynają być postrzegani jako cenny kapitał ze względu na posiadaną wiedzę i doświadczenie.
Uważamy, że promując niedyskryminacyjne zachowania w stosunku do starszych pracowników uzyskujemy ogromne możliwości równania się do ekonomicznych osiągnięć innych krajów.

Więcej informacji o projekcie znajdą Państwo na stronie internetowej projektu: www.sisc-project.eu

Brak komentarzy jak do tej pory - rozpocznij dyskusję

Lądowanie w nowej firmie – Oboarding w praktyce

oboardingWedług 87% specjalistów ds. HR przystosowanie się do nowego stanowiska pracy jest jednym z największych wyzwań, jakie mogą spotkać menedżera w jego karierze zawodowej. (więcej…)

Brak komentarzy jak do tej pory - rozpocznij dyskusję