Lepiej wynająć biuro czy pracować zdalnie? Jak pokazują badania przeprowadzone przez GCUC, praca w przestrzeni biurowej zwiększa zaangażowanie i motywację do pracy, zmniejsza poczucie samotności, a także wpływa na budowanie relacji biznesowych. Ale co wybrać, kiedy na szali znajdują się kontakty biznesowe i większa efektywność albo oszczędność czasu i poczucie prywatności? Warto przyjrzeć się perspektywie wynajęcia przestrzeni do pracy.
Izolacja wykluczona
Jednym z najgroźniejszych, ale często niedostrzeganych zagrożeń pracy zdalnie jest izolacja społeczna. Problem wykluczenia we współczesnym świecie wydaje się niemożliwy. Jednak pracując z domu, dość łatwo się odizolować, czego skutkiem może być depresja. Praca w biurze, w gronie innych osób sprzyja budowaniu relacji i nawiązywaniu znajomości. Omawianie projektów i rozwiązywanie ewentualnych problemów też jest zdecydowanie łatwiejsze w kontakcie bezpośrednim.
Adres pełen spotkań
Biuro daje możliwości nie tylko pracy zespołowej, ale również umówienia spotkań z klientem. W domu byłoby to raczej niemożliwe, a kawiarnia czy restauracja nie zawsze sprzyjają załatwianiu spraw biznesowych. Z kolei wynajmując biurko w przestrzeni coworkingowej, można organizować wydarzenia biznesowe i nawiązywać nowe kontakty, które mogą zaowocować w przyszłości.
Work-life balance zdalnie?
Pracując w biurze, z łatwością można oddzielić życie zawodowe od osobistego. Praca zdalna nie daje możliwości „zamknięcia za sobą drzwi”. Ten mały gest naprawdę dużo znaczy. Szczególnie dla pokolenia Z (osoby urodzone po 1990 roku), które przywiązują dużą uwagę do zachowania równowagi między pracą a życiem prywatnym.
Zwrot kosztów
Koszt wynajmu biura można odliczyć od podatku bez większego problemu. Mieszkanie co prawda też wrzuca się w koszty, jednak wymaga to większej liczby załatwień. Pracując z domu, trzeba się liczyć z opłatami związanymi z utrzymaniem nieruchomości. Oprócz standardowych rachunków (prąd, gaz, woda) do zapłaty jest również podatek.
Optymalne warunki: zdalnie czy w biurze?
Biura oraz coworkingi zapewniają komfortowe warunki pracy. Ergonomiczne fotele, szybki internet, profesjonalny sprzęt biurowy, wyposażona kuchnia. Pracując z domu, trudno zapewnić sobie wszystkie te udogodnienia. Plusem pracy z biura jest również sala konferencyjna udostępniana na spotkania z klientami.
– Przestrzeń coworkingowa powinna być dopasowana do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu pracownik ma pełen komfort podczas wykonywania swoich obowiązków. W nowoczesnych coworkach można w stu procentach wykorzystać potencjał płynący z wynajęcia biura, które powinno być miejscem nie tylko zapewniającym optymalne warunki, ale również dodającym energii i motywującym – komentuje Rafał Wilk, COO Solutions.Rent, jednego z warszawskich coworków.
Kontrolowana cicho-sza!
W biurze zazwyczaj jest wydzielona część wspólna i poświęcona pracy, w której panuje cisza. Praca zdalna nie daje możliwości całkowitego odseparowania się od domowników. Wykonywanie obowiązków zawodowych w domu ma sporą konkurencję, bo zawsze jest coś do zrobienia – wstawić pranie, ugotować obiad, zrobić zakupy… Czasem naprawdę trudno się skupić na pracy.
Wzrost efektywności
Jak wskazują badania magazynu Deskmag, 85% osób, które pracują w przestrzeniach coworkingowych, są bardziej zmotywowane, a 42% z nich odnotowało wzrost przychodów. Praca z biura podnosi efektywność, ponieważ czas pracy jest optymalizowany przez skupienie na wykonywaniu zadań. Praca w zespole, ale również atmosfera rywalizacji sprawia, że pomysłów jest więcej, a kreatywność szybuje w górę.
