Coraz częściej na rynku mówi się o programach poleceń pracowniczych, które w prosty sposób zwiększają zaangażowanie pracowników. Mogą pomóc w zmniejszeniu retencji oraz powiększyć pulę talentów, którymi dysponuje firma. W jaki sposób z ich korzystać? I czy na pewno są potrzebne? Przyglądamy się bazowym funkcjom, które tego typu platformy oferują.
Zidentyfikuj zwężenia na swojej drodze
Każda zmiana zaczyna się od analizy. Zadaj sobie pytanie: które procesy chcesz polepszyć?Czy potrzebujesz skrócić czas, potrzebny do znalezienia odpowiedniego pracownika? A może chcesz powiększyć swoją pulę talentów? Dobrze zidentyfikowany cel jest podstawą do znalezienia rozwiązania. Wśród wielu rozwiązań, które istnieją na rynku są takie, które będą bardziej lub mniej dopasowane do Twoich potrzeb. Aby podjąć właściwą decyzję i nie żałować, warto zacząć od rozmowy na temat możliwych “zwężeń”. Przeprowadzić sondę wśród pracowników. Bardzo często odpowiedź można znaleźć wewnątrz organizacji. Może rozwiązaniem będzie zaangażowanie pracowników w rekrutację?
Program poleceń pracowniczych
Jeśli odpowiedzią na poprzednie pytanie jest twierdząca, potrzebujesz systemu poleceń pracowniczych.
Pepperto to właśnie taki system. Platformę cechuje prosta instalacja i intuicyjny interfejs, w którym łatwo się odnajdziesz. Wprowadzenie systemu do organizacji jest proste: wystarczy login i hasło!
Wewnątrz platformy masz dostęp do kilku sekcji: miejsca, w którym są zebrane wszystkie oferty pracy z Twojej firmy, zintegrowane z ATS, strony z nagrodami dla pracowników oraz spisu najnowszych poleceń. Możesz zdecydować o długości “sezonu” – czyli czasu, w którym możliwe są polecenia ofert pracy, jak i o nagrodach. Promujemy gratyfikację pozafinansową, aby każda nagroda była elementem mocniej wiążącym z organizacją. Możesz w łatwy sposób dostosować kafeterię nagród, aby odpowiadała ona do Twojej grupy docelowej i wieku pracowników. Możliwa jest też wymiana punktów na wsparcie celów dobroczynnych!
Jaki pierwszy krok – wewnętrzna komunikacja
Korzystając z programu poleceń pracowniczych można zmniejszyć koszt zatrudnienia o 58%. Ale nie tylko! Zatrudnienie kandydata z polecenia zajmuje średnio 26 dni. Zatrudnienie ze strony kariery – 45 dni. Brzmi super, nie?
Zdecydowanie. Należy jednak pamiętać, każdy program poleceń jest tak skuteczny, jak zespół, który go administruje. Dlatego tak ważne jest zadbanie o odpowiednią wiedzę swojego zespołu. Program poleceń pracowniczych umożliwia wysyłkę mailingów do bazy pracowników w firmie oraz generuje powiadomienia na temat dostępnych ofert. Inne wewnętrzne działania promocyjne to stworzenie dedykowanych wklepek, naklejek na lustrach czy powieszenie plakatów w widocznym miejscu w firmie.
Jeśli uważasz, że potrzebujesz większego wsparcia, masz też możliwość skorzystania ze szkolenia HR, przygotowanego pod Twoje potrzeby.
Jak korzystać z platformy?
Program poleceń pracowniczych to platformy, które w łatwy sposób pozwoli na zaangażowanie pracowników w działania rekrutacyjne firmy. Systemy często oferują takie możliwości jak integrację z ATS, aby automatycznie pobierać oferty pracy oraz informowanie o zmianach w statusach kandydatów. Możesz sprawdzić, z czyjego polecania dostał się kandydat oraz edytować listę pracowników firmy. Dostępne są też raporty z podsumowaniem działań rekrutacyjnych. Wisienką na torcie jest możliwość edycji wyglądu platformy, aby była dopasowana do identyfikacji wizualnej firmy.
Grywalizacja
Grywalizacja jest kluczem do zaanagażowania! Co to oznacza? W skrócie, polecający(pracownicy) dobrze się bawią, rywalizują i zachęcają do działania, zbierając punkty za polecenie. Pracownik, logując się do systemu loginem i hasłem ma dostęp do ofert pracy, które może w łatwy sposób udostępnić na swoich kanałach w mediach społecznościowych i zaprosić znajomych do aplikowania. Za każdą wykonaną akcję zdobywa nagrodę w postaci punktów. Dzięki temu pracownicy pozostają zmotywowani do działania. Istnieje możliwość wprowadzenia grywalizacji zespołowej, w której bierze udział kilka osób, które “pracują” na wspólną nagrodę.
Program poleceń pracowniczych: nagrody
Nagrody dostępne w systemie zależą od Ciebie. Promowane są jednak gratyfikacje pozafinansowe, aby przywiązywały pracownika do firmy. Masz możliwość dostosowania nagród do swoich potrzeb i swojej grupy docelowej oraz wieku pracowników, aby były dla nich atrakcyjne. Możesz też dostosować czas trwania sezonu, w którym pracownicy zbierają punkty oraz ilość aktywności za które są przyznawane. Nagrody indywidualne są dystrybuowane przez platformy benefitowe, karty przedpłacone czy punkty na allegro. Daje to nieograniczone możliwości w nagradzaniu pracowników za ich zaangażowanie!
Po zakończeniu sezonu otrzymujesz raport, który zawierający dane statystyczne, ilość przyznanych punktów dla userów oraz wybrane nagrody.
Po więcej informacji zapraszamy na stronę Pepperto.
