Wielu profesjonalistów, przedsiębiorców i freelancerów zastanawia się, czy lepiej pozostać przy tradycyjnej umowie o pracę (UoP), czy przejść na model współpracy między firmami (B2B). Taka decyzja wpływa na finanse i kwestie prawne, dlatego warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację i cele zawodowe.
Już na początku pracy B2B przydatne okazuje się korzystanie z narzędzi wspierających organizację i komunikację z klientami. Odpowiedni system CRM pomaga śledzić projekty, faktury i kontakty, dzięki czemu łatwiej zachować porządek i kontrolę nad współpracą z różnymi klientami.
W Polsce jednym z popularnych rozwiązań tego typu jest Livespace CRM – narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą usprawnić procesy sprzedażowe, uporządkować relacje B2B i mieć pełną widoczność nad działaniami handlowymi. Taki system pozwala efektywnie zarządzać kontaktami, automatyzować zadania i analizować wyniki, co znacząco ułatwia codzienną pracę freelancerom oraz małym przedsiębiorcom.
Zrozumienie, czym jest zatrudnienie B2B, to pierwszy krok w stronę zawodowej niezależności i często wyższych zarobków. Jeśli zastanawiasz się, zatrudnienie B2B co to właściwie znaczy, ten przewodnik wyjaśni Ci zasady działania, korzyści oraz obowiązki, które się z tym wiążą.
Co to jest umowa B2B i kto może ją podpisać?
Umowa B2B to umowa cywilnoprawna między dwoma przedsiębiorcami. Jedną stroną może być osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, a drugą – inna firma, np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjna. Obie strony współpracują na równych zasadach, niezależnie od skali działalności.
Podstawę prawną stanowi Kodeks cywilny. W przeciwieństwie do UoP, którą reguluje Kodeks pracy, umowa B2B daje dużą swobodę w ustalaniu warunków współpracy.
Aby podpisać umowę B2B, musisz mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą. Wtedy świadczysz usługi dla klienta za ustalone wynagrodzenie. Wiele osób szukających informacji o samozatrudnieniu zaczyna właśnie od pytania „zatrudnienie B2B co to i jak działa w praktyce”, ponieważ ten model wymaga samodzielności, ale oferuje też większą kontrolę nad finansami i czasem pracy.
Czym różni się B2B od tradycyjnego zatrudnienia?
Największą różnicą jest niezależność. W B2B nie ma relacji pracodawca–pracownik. Obie strony współpracują jako równorzędne podmioty.
Miejsce pracy i harmonogram
W umowie o pracę pracodawca określa miejsce i czas pracy. W modelu B2B to Ty o tym decydujesz. Klient nie może narzucić Ci godzin ani lokalizacji. Sam ustalasz harmonogram i możesz zatrudniać podwykonawców, czego nie dopuszcza UoP.
Ochrona prawna i stabilność
Kodeks pracy chroni pracowników, zapewniając im np. minimalne wynagrodzenie czy określony okres wypowiedzenia. W B2B takiej ochrony nie ma. Stabilność zależy od tego, jak zapiszesz warunki w umowie. Możesz ustalić dowolny okres wypowiedzenia – od kilku dni do kilku miesięcy. Jasne zasady rozwiązania umowy pozwalają lepiej chronić własne interesy.
Co z urlopem i zwolnieniem lekarskim?
W B2B płatny urlop i L4 nie przysługują automatycznie.
Osoby na umowie o pracę mają od 20 do 26 dni płatnego urlopu w roku. Samozatrudnieni nie mają tego prawa, chyba że dobrowolnie opłacają składkę chorobową w ZUS. Od 2025 roku można też zapisać w umowie dodatkowe porozumienia o płatnych lub bezpłatnych urlopach.
Kto zajmuje się podatkami, ZUS-em i księgowością?
Na B2B sam odpowiadasz za wszystkie rozliczenia finansowe i administracyjne, w tym za podatek dochodowy i składki ZUS. W UoP robi to za Ciebie pracodawca.
Prowadząc działalność, musisz regularnie opłacać składki społeczne i zdrowotne, wystawiać faktury i płacić zaliczki na podatek. To stałe koszty, które trzeba uwzględnić w planowaniu finansowym. Zaniedbanie płatności może skutkować karami.
Największe zalety przejścia na B2B
Wielu specjalistów wybiera B2B, bo oferuje wyższe dochody, elastyczność i niezależność.
1. Wyższe zarobki netto
Klient nie ponosi kosztów pracodawcy (około 40% wynagrodzenia brutto), więc może zaproponować wyższą stawkę. Nawet po opłaceniu ZUS-u i podatków często zostaje Ci więcej. Przykład: przy 10 000 PLN brutto na UoP otrzymujesz ok. 7150 PLN, a w modelu B2B przy pełnym ZUS i podatku liniowym – ok. 8200 PLN.
2. Odliczenia kosztów
Możesz odliczać wydatki firmowe, np. księgowość, sprzęt, paliwo, oprogramowanie czy internet. Dzięki temu zmniejszasz podstawę opodatkowania.
3. Elastyczność i niezależność
Sam planujesz pracę, wybierasz miejsce i sposób działania – zdalnie, hybrydowo lub stacjonarnie. Możesz też obsługiwać kilku klientów jednocześnie i zwiększać swoje dochody.
4. Kontrola nad finansami
Sam zarządzasz przychodami, inwestycjami i oszczędnościami. Wybierasz projekty, które chcesz realizować i decydujesz, jak wydawać swoje pieniądze.
Opcje podatkowe w modelu B2B
W B2B masz wybór, jak chcesz się rozliczać z fiskusem. Wybór formy opodatkowania wpływa na Twój dochód netto.
1. Podatek liniowy (19%)
Stawka pozostaje stała bez względu na wysokość dochodu. Opłaca się przy zarobkach powyżej 120 000 PLN rocznie, bo unikasz 32% progu. Nie możesz jednak rozliczać się wspólnie z małżonkiem ani korzystać z niektórych ulg.
2. Skala podatkowa (12% i 32%)
Daje niższą stawkę przy mniejszych dochodach i możliwość korzystania z ulg. Po przekroczeniu 120 000 PLN wchodzi jednak wyższy próg – 32%.
3. Ryczałt
Wysokość podatku zależy od rodzaju działalności, zwykle wynosi od 3% do 8,5% przychodów. To dobre rozwiązanie, jeśli masz niskie koszty i nie musisz ich odliczać.
Jak dbać o relacje z klientami B2B
Praca na B2B często oznacza współpracę z kilkoma klientami jednocześnie. Żeby utrzymać porządek, warto mieć jasny system zarządzania relacjami. Śledzenie projektów, komunikacja i planowanie kolejnych kroków pozwalają zachować płynność finansową.
Pomagają w tym narzędzia do fakturowania i CRM-y, które porządkują dane o klientach i ułatwiają rozliczenia.
Kiedy opłaca się przejść na B2B?
Najbardziej korzystny moment to podpisanie umowy z nowym klientem, a nie przejście z obecnej UoP. Wtedy możesz skorzystać z Ulgi na start, czyli przez 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną, a przez kolejne 24 – niższy ZUS. Nowi przedsiębiorcy mogą też wybrać najbardziej opłacalny system podatkowy.
Jeśli jednak przechodzisz na B2B z tym samym pracodawcą i wykonujesz identyczne zadania, tracisz część przywilejów. Nie możesz:
1. korzystać z ulgi na start ani małego ZUS
2. rozliczać się podatkiem liniowym lub ryczałtem
W takich przypadkach B2B często przestaje się opłacać finansowo.
Jak uprościć formalności w B2B
Samozatrudnienie oznacza większą odpowiedzialność, ale da się je uprościć. Coraz więcej platform pozwala wystawiać faktury za pośrednictwem innego podmiotu, bez konieczności zakładania własnej firmy i płacenia ZUS. Dzięki temu możesz legalnie pracować, odprowadzać niski podatek (około 6%) i skupić się na projektach zamiast biurokracji.
Choć B2B nie daje takiej stabilności jak UoP, oferuje znacznie więcej swobody i potencjału finansowego. Dla wielu specjalistów to wystarczający argument, by przejść na własną działalność.
FAQ – najczęstsze pytania o zatrudnienie B2B
Jaka jest podstawa prawna umowy B2B?
Kodeks cywilny, nie Kodeks pracy.
Kto płaci składki i podatki?
Ty sam – opłacasz ZUS, podatki i prowadzisz rozliczenia.
Czy mam prawo do płatnego urlopu lub L4?
Nie automatycznie. Możesz otrzymać zasiłek chorobowy, jeśli dobrowolnie opłacasz ubezpieczenie chorobowe.
Jakie są dostępne formy opodatkowania?
Podatek liniowy (19%), skala podatkowa (12%/32%) lub ryczałt (3–8,5%), zależnie od działalności i przychodów.
Czy łatwiej rozwiązać umowę B2B niż UoP?
Tak, bo zasady wypowiedzenia ustalasz w umowie, a nie narzuca ich prawo pracy.
Czy mogę przejść na B2B z dotychczasowym pracodawcą?
Tak, ale wtedy tracisz ulgi i preferencje podatkowe, jeśli wykonujesz te same zadania.
Co powinna zawierać umowa B2B?
Dane stron, zakres usług, zasady płatności, czas trwania, odpowiedzialność i sposób rozwiązania współpracy.
Czy mogę odliczać koszty?
Tak, możesz odliczyć wszystkie wydatki związane z prowadzeniem działalności – np. sprzęt, oprogramowanie, księgowość czy paliwo.
