W ramach akcji edukacyjnej „Szybko do Pracy” serwis rekrutacyjny szybkopraca.pl przeprowadził badanie, z którego wynika, że 29 proc. absolwentów szkół średnich i policealnych zadeklarowało, że chciałoby pracować w zawodzie asystentki. Liczba ofert pracy dotyczących stanowiska asystentki w pierwszych sześciu miesiącach 2010 roku wzrosła o 5 proc. w porównaniu do ostatniego półrocza 2009 roku. Z jednej strony, odnotowuje się więc coraz większe zainteresowanie tym zawodem, a z drugiej, przybywa pracodawców, którzy chętnie zatrudniają na tym stanowisku.
Najważniejsze są predyspozycje
– Większość pracodawców stawia na predyspozycje i talent swoich przyszłych asystentek – mówi Justyna Kostrzewska z serwisu szybkopraca.pl. Jednak do najważniejszych umiejętności, którymi powinna wykazać się kandydatka, należy umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, swobodne poruszanie się po Internecie i umiejętność obsługi urządzeń biurowych .
W ogłoszeniach rekrutacyjnych pojawiają się również wymagania dotyczące języków obcych. – Najczęściej wymagany jest język angielski. Dodatkowe języki to również niemiecki, francuski lub rosyjski – analizuje Kostrzewska. – Jednak pojawiają się też ogłoszenia związane ze znajomością czeskiego, węgierskiego, słowackiego, czyli języków krajów Europy Środkowej – dodaje.
W pracy niezbędna będzie również silna motywacja, sumienność i dokładność oraz dobra organizacja czasu. Równie ważne jest zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Zarobki uzależnione od miasta i wykształcenia
Z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, przeprowadzonego w 2009 roku przez firmę Sedlek&Sedlek wynika, że zarobki asystentek są głównie uzależnione od miejsca pracy i poziomu wykształcenia. Okazuje się, że na największą pensję można liczyć w Warszawie, gdzie całkowite wynagrodzenie wynosi średnio 2500 zł netto. W miastach od 400 do 850 tys. mieszkańców asystentki mogą liczyć na zarobki wysokości 2200 zł netto.
W pozostałych miejscowościach wysokość wynagrodzenia kształtuje się na podobnym poziomie. W miastach od 100 do 400 tys. mieszkańców zarobki wynoszą 1820 zł netto. Natomiast w miejscowościach od 20 do 100 tys. mieszkańców są one o 20 zł mniejsze i wynoszą 1800 zł netto. Na takie samo wynagrodzenie mogą liczyć asystentki z miasteczek poniżej 20 tys. mieszkańców.
Kolejnym czynnikiem, który wpływa na zróżnicowanie wysokości zarobków jest poziom wykształcenia. Mediana wynagrodzenia osób z wykształceniem średnim wynosi 2071 zł netto. Okazuje się, że mniej zarabiają asystentki z tytułem licencjata. Mediana ich zarobków wynosi 1940 zł netto. Natomiast osoby z wykształceniem wyższym magisterskim lub inżynierskim mogą liczyć na zarobki wysokości 2200 zł netto.
Twarz firmy
Jak twierdzi Katarzyna Wójcikowska z poradni psychodynamicznej Assum, asystentki są osobami reprezentującymi firmę. – Uważa się, że dobra sekretarka to połowa sukcesu firmy. Zawód ten jest trudny, gdyż często wymaga pracy w bardzo szybkim tempie i łatwości wykonywania wielu czynności w tym samym czasie – dodaje Wójcikowska.
W pracy na takim stanowisku ważna jest miła aparycja i nienaganny wygląd. – Asystentka to właściwie twarz firmy – śmieje się Wójcikowska. Praktyka dowodzi, że szczególnie ważną rzeczą jest wysoka odporność na stres, asertywność, dyplomacja i zdrowy rozsądek.
Jak to wygląda na co dzień?
Każdego dnia asystentka musi dawać sobie radę z przygotowywaniem zamówień, kontaktami z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, zamawianiem cateringu, przesyłek kurierskich, rezerwacją biletów itd. W mniejszych firmach asystentki odpowiadają również za obsługę rozmów telefonicznych.
W tego rodzaju pracy często ma się do czynienia z sytuacjami konfliktowymi. – Należy podchodzić do nich ze spokojem. Do roli asystentki nie należy rozwiązywanie sporów, a ich unikanie, dzięki rzetelnemu wykonywaniu swoich obowiązków – radzi Maja Kalinowska pracująca w tym zawodzie.
Najważniejsze jednak jest dogadanie się z własnym przełożonym, znajomość jego oczekiwań oraz słabych i mocnych stron. – Satysfakcja zawodowa to w tym zawodzie rzecz najistotniejsza. A jeśli dodać do tego pochwałę szefa – to lepiej być nie może – podsumowuje Kalinowska.
Więcej informacji na stronie: www.szybkodopracy.pl
INFORMACJA O AKCJI EDUKACYJNEJ „SZYBKO DO PRACY”
Serwis rekrutacyjny szybkopraca.pl we współpracy z portalem wynagrodzenia.pl i poradnią psychodynamiczną Assum prowadzi akcję edukacyjną „Szybko do Pracy”, która popularyzuje ideę świadomego wyboru przyszłego zawodu i planowania ścieżki kariery wśród osób z wykształceniem średnim i policealnym.
Działania związane z akcją są podzielone na sześć części – każda z nich będzie związana z innym zawodem. O każdej z profesji zostanie opublikowana seria materiałów edukacyjnych, dotyczących m.in. wymaganych predyspozycji i umiejętności, potencjalnych ścieżek rozwoju oraz wysokości wynagrodzenia.
W czasie trwania akcji będą omawiane następujące zwody:
• Przedstawiciel handlowy/Sprzedawca
• Sekretarka
• Budowlaniec
• Kierowca
• Konsultant ślubny
• Fryzjerka/Kosmetyczka
W ramach działań związanych z akcją współpracujemy z psychologiem, instytucjami edukacyjnymi i osobami pracującymi w danych profesjach.
