O eventach przy kawie – zaproszenie

Każdy rodzaj eventu: konferencja, wydarzenie promocyjne czy piknik firmowy jest przez kogoś  organizowany, ktoś inny dostarcza atrakcje, środki techniczne oraz udostępnia miejsce. Nie sposób obejść się bez sprawdzonych podwykonawców, wie o tym każdy organizator. Z kolei podwykonawcy wiedzą doskonale, że jeżeli chcą poszerzyć krąg swoich odbiorców muszą nawiązać współpracę z organizatorami.

Jak zgrać te elementy w jedną profesjonalną całość, jak sprawić by współpraca pomiędzy nimi opierała się na transparentnych zasadach, była powtarzalna i bezkonfliktowa?

Spróbujemy odpowiedzieć  na te pytania w trakcie spotkania z cyklu „O eventach przy kawie”, organizowanego przez Serwis branżowy EventMapa.pl w dniu 23.06.2010 w Restauracji KOM w Warszawie.

Na spotkanie zapraszamy przedstawicieli firm zajmujących się organizacją eventów oraz tych, którzy dostarczają usług na rzecz wydarzeń. Zapraszamy wszystkich, których wiedza i doświadczenie wniesie wkład merytoryczny w dyskusję o relacjach między organizatorami a podwykonawcami.

Wstęp na spotkanie jest bezpłatny po uprzednim potwierdzeniu przybycia: eventmapa@eventmapa.pl. Liczba miejsc ograniczona. Wraz ze zgłoszeniem zachęcamy do przesyłania pytań do naszego gościa oraz sygnalizowania tematów, których Waszym zdaniem nie może zabraknąć.

Program spotkania:

Godz. 17:30  Rejestracja i networking przy Lamborghini

Godz. 18:00  Powitanie i wprowadzenie w ideę spotkań „O eventach

• • przy kawie”

Godz. 18:20  Przetargi, zapytania ofertowe, „czarna lista”– jak

• • zabezpieczyć  się przed nierzetelnym partnerem biznesowym (wyjdziemy tu nieco poza główny temat spotkania i omówimy kwestie udziału w przetargach czy zapytaniach ofertowych)

• • Prelegent:

• • Rafał  Pytlak, kancelaria Pytlak & Tymendorf

Godz.19:00  Przerwa kawowa

Godz. 19:10  Zasady współpracy Organizatorów i Podwykonawców

• • eventów – dyskusja.

• • Prowadzenie:

• • Monika Tymińska i Magda Jabłońska (MA House)

Godz. 21:00  Networking przy Lamborghini oraz loteria

• • wizytówkowa z atrakcyjną nagrodą

Godz. 22:00  Zakończenie

***

EventMapa.pl jest wortalem internetowym Zleceniodawców i Organizatorów imprez biznesowych, eventów, szkoleń, konferencji i kongresów oraz innych wydarzeń z zakresu turystyki biznesowej i przemysłu spotkań (meetings industry). Zawiera sprawdzone informacje o wydarzeniach, atrakcjach i destynacjach biznesowych.

Restauracja KOM mieszcząca się w historycznym budynku w centrum, zainspirowana stylem dekadencji z początków dwudziestego wieku, jest miejscem szykownym i eleganckim, idealnym na obiad w interesach lub kolację ukochaną osobą. Wnętrze pełne jest urokliwych przedmiotów: od zaprojektowanych specjalnie dla potrzeb restauracji mebli po unikatowe drobiazgi związane z historią i kulturą. Karta dań i win jest kolejnym miłym zaskoczeniem: dominuje tu kuchnia fusion z inspiracjami kolonialnymi, a towarzyszy jej wybór ponad 180 gatunków i roczników win z całego świata. Dla koneserów przygotowano tutaj najlepsze poobiednie whisky i cygara. Restauracja oferuje dogodne możliwości cateringu na konferencje i przyjęcia firmowe.

Kawa Tonino Lamborghini to kwintesencja włoskiego espresso. Włoska tradycja doboru kompozycji ziaren kawy zapewnia niezapomniane doznania smakowe podczas degustacji. W ofercie kawy Tonino Lamborghini każdy znajdzie coś dla siebie do przygotowania doskonałego napoju kawowego.

Szczegółowych informacji udziela:

Iga Piaszczyńska

Project & Marketing Manager

E: iga@eventmapa.pl

T: 510 548 174