Dobry ATS potrafi ułatwić i przyspieszyć pracę wszystkich, którzy prowadzą procesy rekrutacyjne. Popularność tych systemów wyraźnie wzrosła, kiedy oprogramowanie trafiło do chmury, a w selekcji kandydatów zaczęło uczestniczyć AI. Czego chcieć więcej? Może tego, by ATS był dostępny za darmo!
W największych przedsiębiorstwach niemal 100% rekrutacji przeprowadzanych jest z wykorzystaniem oprogramowania typu ATS (Applicant Tracking System). Jednak zainteresowanie tego typu systemami rośnie także w małych i średnich firmach. Pomagają w tym inicjatywy, które ułatwiają do nich dostęp – np. w serwisie Jober.pl z ATS można korzystać bezpłatnie.
W czym pomaga ATS?
ATS-y dostępne na rynku mogą znacznie się od siebie różnić, ale jedna funkcjonalność jest w nich najważniejsza. Przede wszystkim taki system może automatycznie filtrować wpływające aplikacje pod kątem wybranych słów kluczowych lub innych, wskazanych parametrów.
Aplikacja automatycznie porówna wykształcenie w przesłanym przez kandydata CV z wymaganiami konkretnej oferty pracy. W swojej ocenie uwzględni także doświadczenie oraz inne cechy pod kątem dopasowania do stanowiska. Dzięki ATS, rekrutacje mogą być sprawiedliwsze, ponieważ w ramach jednego naboru wszyscy kandydaci oceniani są na podstawie identycznych kryteriów i tej samej skali ocen.
Poza tym, jeśli zbieramy aplikacje w jednym systemie, unikamy przesyłania CV kandydatów między różnymi skrzynkami mailowymi. Dbamy w ten sposób o lepszą organizację i unikamy sytuacji, w której jakaś cenna aplikacja mogłaby się gdzieś zawieruszyć. Wszystkie informacje oraz historię interakcji z kandydatem zawsze znajdziemy w jednym miejscu. A ponieważ w dobrym ATS dostępny może być nawet kalendarz spotkań, od razu w systemie można umówić się z wybraną osobą na rozmowę rekrutacyjną.
ATS Jober – co go wyróżnia?
Portal rekrutacyjny Jober.pl udostępnił niedawno własny ATS, który jest bezpłatny dla wszystkich użytkowników, którzy zamieszczają oferty pracy w tym serwisie. System ten opiera się na czterech głównych funkcjonalnościach.
Ten najważniejszy to ocena kandydatów. System porównuje profil kandydata z wymaganiami określonymi w ofercie, a następnie umieszcza go w rankingu, na odpowiedniej pozycji względem pozostałych kandydatów. Ci, którzy automatycznie zostali wskazani jako najlepsi, trafiają na górę listy. Nie oznacza to jednak, że pozycja na liście musi przesądzać o wyniku rekrutacji. Przy każdym kandydacie rekruter znajdzie przejrzyste uzasadnienie wyniku, więc ostatecznie to człowiek decyduje o tym, które aplikacje zakwalifikuje do kolejnego etapu.
– Proponujemy, żeby rozmowy rekrutacyjne zaczynać od spotkań z kandydatami, którzy uzyskali najlepsze dopasowanie do oferty – mówi Adam Lis z portalu Jober.pl. – Dzięki temu można zaoszczędzić wiele godzin czasu na samodzielnym przeglądaniu aplikacji – podkreśla.
Co ważne, listy kandydatów można sortować nie tylko na podstawie wyniku kandydatów, ale także według doświadczenia lub dyspozycyjności, a to znacznie ułatwia zebranie kluczowych informacji i wyciągniecie wniosków.
Aby jednak podsumowanie było w pełni użyteczne, najlepiej zacząć od screeningu. W momencie, kiedy kandydat chce przesłać swoje CV, może zostać poproszony o wypełnienie krótkiej ankiety. Odpowiedzi będą powiązane z punktacją, która sumowana jest z oceną CV.
Screening może być również elementem kilkuetapowego procesu – a więc kandydaci, którzy uzyskają odpowiednią liczbę punktów, mogą zostać przekierowani do kolejnej, bardziej rozbudowanej ankiety w ramach drugiego etapu.
– Już teraz system screeningu pozwala zbudować cały proces rekrutacji lub rozmowę techniczną, a w planach mamy jeszcze uruchomienie automatycznego wywiadu telefonicznego z udziałem sztucznej inteligencji – zapowiada Adam Lis.
ATS w serwisie Jober.pl może być używany również jako komunikator internetowy, który pozwala wymieniać wiadomości z kandydatami, podobnie jak na Messengerze. Dla rekrutera czat z kandydatem będzie widoczny obok aplikacji oraz podsumowania punktowego, dzięki czemu osoba zarządzająca procesem rekrutacyjnym wszystkie informacje zobaczy w jednym miejscu. To rozwiązanie pozwala szybko zadać kandydatowi pytanie i równie szybko otrzymać odpowiedź – np. w celu dopytania o jakąś niejasność w CV lub po to, by umówić się na rozmowę.
Co do umawiania się – czwarty z modułów ATS Jober to właśnie wbudowany kalendarz, który umożliwia szybkie łączenie kandydatów z dostępnymi terminami oraz formami spotkań. Rekruter może udostępnić kandydatowi nie tylko możliwość wyboru terminu rozmowy kwalifikacyjnej, ale – jeśli chce – może też dać do wyboru rozmowę telefoniczną, spotkanie wirtualne lub stacjonarne.
Jeśli kandydat zrezygnuje ze spotkania, wtedy zwolnione przez niego miejsce zostanie udostępnione dla innych osób zakwalifikowanych do rekrutacji. System pozwala także na przesyłanie przypomnień o zbliżającym się terminie spotkania.
Wszystkie te funkcjonalności, zebrane w jedną całość, czynią z Jobera bardzo prosty, a przy tym funkcjonalny ATS. Podobnie jak systemy komercyjne, również te dostępne bez opłat mogą znacznie ułatwiać rekrutacje w firmach i to bez względu na rozmiar organizacji. Z pewnością firmy, które jeszcze z takich udogodnień nie korzystają, powinny się nimi jak najszybciej zainteresować.
*Artykuł sponsorowany
