Polska mierzy się ze wzrostem bezrobocia rejestrowanego, tymczasem najnowsze badanie przeprowadzone przez SD Worx, europejskiego dostawcę usług HR, pokazuje, że już dla ponad połowy polskich (50,3 proc) pracodawców planowanie zatrudnienia staje się obszarem o rosnącym znaczeniu w 2026 roku. Co więcej, raport pokazuje, że organizacje zmieniają front na rzecz zatrudniania w oparciu o faktycznie kompetencje, a nie nazwy stanowisk.
Najnowsze międzynarodowe badanie przeprowadzone przez SD Worx wśród 5 936 menedżerów HR i 16 500 pracowników w 16 krajach Europy, pokazuje, że już 50,3 proc. firm w Polsce i 51,4 proc. w Europie uznaje planowanie potrzeb kadrowych za wysoki priorytet w bieżącym roku, co oznacza, że jest to dla nich jeden z kluczowych tematów operacyjnych i strategicznych. Zaś głównymi powodami, dlaczego to planowanie zatrudnienia jest tak krytyczne są przede wszystkim – optymalizacja kosztów zatrudnienia – wskazało tak aż 53,1 proc. badanych. Jak podaje GUS – przeciętny miesięczny koszt pracy w 2024 r. był wyższy o ponad 52 proc. w porównaniu z 2020 r. Kolejną najczęściej wskazywaną kwestią była chęć zagwarantowania odpowiedniej liczby pracowników i uczynienie planowania bardziej efektywnym (43,8 proc.), następnie poprawa ciągłości świadczenia usług i doświadczenia klienta (43,2 proc.) oraz przygotowania do automatyzacji i sztucznej inteligencji (41,3 proc.). Z kolei najrzadziej wskazywaną przyczyną było przewidywanie emerytur i następujące zmiany demograficzne (29,1 proc.).
Ważniejsze stają się kompetencje i możliwości
Raport podkreśla, że zmienia się sposób, w jaki organizacje podchodzą do planowania rynku pracy. Ponad połowa polskich pracodawców (59,4 proc.), poszukując kandydatów do pracy, nie skupia się już wyłącznie na tytułach stanowisk, lecz coraz częściej na faktycznych umiejętnościach potencjalnych przyszłych pracowników. Co więcej, już trzech na dziesięciu ankietowanych (30,1 proc.) koncentruje się na strategicznym planowaniu kadrowym, a nie na planowaniu operacyjnym, identyfikując z wyprzedzeniem przyszłe potrzeby i umiejętności kadrowe. A 56,6 proc. polskich szefów już ma wyklarowany obraz umiejętności, których ich organizacja będzie potrzebować w ciągu najbliższych dwóch – trzech lat.
Ponad połowa Polek i Polaków nie widzi możliwości rozwoju w obecnym miejscu pracy
Dane SD Worx zwracają uwagę również na perspektywę pracowników. Okazuje się, że ponad połowa polskich pracowników (53,5 proc.) uważa, że ich talent i potencjał nie są w pełni wykorzystywane na obecnym stanowisku, a mniej niż połowa (45,1 proc.) dostrzega możliwości rozwoju lub zmiany roli w organizacji. Z kolei aż 71,7 proc. uważa, że ich organizacja nie ułatwia poszukiwania wewnętrznych ofert pracy, ról lub projektów odpowiadających ich umiejętnościom i zainteresowaniom.
Natomiast pracownicy są nieco bardziej pozytywnie nastawieni, jeśli chodzi o codzienne planowanie zadań. Aż sześciu na dziesięciu zatrudnionych(60,4 proc.) potrafi sprawnie koordynować pracę ze współpracownikami, a 50,7 proc. uważa, że ich zespół planuje zadania sprawnie i w sposób uporządkowany. Jednak sygnalizują też problem dotyczący wielu organizacji – aż połowa zatrudnionych (50,9 proc.) twierdzi, że ich organizacja nie dostarcza odpowiednich technologii do skutecznego planowania pracy.
Tylko ¼ menedżerów HR twierdzi, że planowanie zatrudnienia powinno być w pełni zautomatyzowane
Z kolei według 61,7 proc. pracodawców – obecni menedżerowie dysponują niezbędną technologią, aby skutecznie planować swoje możliwości zatrudnienia. Takie systemy zyskują na znaczeniu, zwłaszcza gdy są wspierane przez AI. Niemniej jednak rola człowieka pozostaje ważna. Na razie tylko jedna czwarta pracodawców (24,2 proc.) uważa, że planowanie zatrudnienia powinno być w pełni zautomatyzowane, podczas gdy aż 41,7 proc. preferuje współpracę ludzi i technologii. Natomiast jeśli chodzi o rejestrację czasu pracy, to już jedna trzecia (33,9 proc.) pracodawców jest otwartych na pełną automatyzację z wykorzystaniem AI.
Wyniki badania SD Worx jasno pokazują, że polscy pracodawcy wchodzą w etap dojrzalszego i bardziej świadomego planowania zatrudnienia. To duża zmiana jakościowa. Między innymi skokowy wzrost kosztów pracy w ostatnich latach sprawił, że organizacje zaczęły patrzeć na kompetencje z dużo większą precyzją i wyprzedzeniem. To bardzo pozytywny sygnał, szczególnie w sytuacji, gdy jednocześnie rośnie stopa bezrobocia, a firmy muszą szukać nowych sposobów na optymalizację. Jednocześnie dane dotyczące pracowników pokazują wyraźną lukę pomiędzy potrzebami organizacji a ich praktykami wewnętrznymi. Brak ścieżek rozwoju czy narzędzi do planowania pracy sprawia, że potencjał talentów wciąż pozostaje niewykorzystany. Firmy, które połączą podejście oparte na danych z technologiami wspieranymi przez AI i transparentną polityką rozwoju wewnętrznego, zyskają największą przewagę. Będą w stanie szybciej reagować na zmiany, efektywniej zarządzać kosztami i skuteczniej zatrzymywać pracowników. – komentuje Daniel Idźkowski, Dyrektor Zarządzający w SD Worx Poland.
